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网站:http://www.emerson-prc.com
我们要求公司的领导团队沟通和加强我们的承诺,包括遵守适用的法律法规及规则、正确处理专有数据和信息以及提供准确的财务报告。我们鼓励员工以他们认为合适的任何方式(包括我们由独立第三方运行的全球举报系统)就合规问题或关注事项进行沟通。
艾默生董事会协同高级管理委员会,对这一规范的执行进行监督,并就该规范的执行承担最终责任。高级管理层和艾默生董事会定期对商业道德规范的标准及首席执行官和高级财务官道德准则进行审查,以衡量进行更新的必要性或适当性。
艾默生商业道德规范的支持政策及文件包括:
首席执行官及高级财务官道德准则
艾默生首席执行官与高级财务主管道德准则明确规定了公司最高层在展现和促进诚信及提供准确和及时的财务报告方面担当的角色、职责和期望。
艾默生员工行为准则
艾默生的员工行为准则规定了我们道德规范的详细要素。该手册与我们年度员工道德及合规培训计划涉及以下主题:
公司承诺开展业务时诚实、诚信并遵守适用法律、法规。
与客户、供应商、政府、公众和彼此间的所有交往所遵循的标准。
任何员工不得在个人、业务或财务利益上与其向公司承担的职责存在冲突的规定。
任何艾默生员工都禁止贿赂行为的规定。
对于可能违法、不道德、违反道德计划或其它不当的情形保持警惕和敏感的重要性。
员工举报任何可疑情形或活动的义务。
2017年秋季,我们发布了全新编写和设计的艾默生员工行为准则。新准则除英文外,还被翻译成20多种语言。
这一准则与公司内部推出的一套新艾默生价值观并行发布。这套价值观以实现一个共同目标为目的,帮助统一管理,并为所有员工提供一个清晰的指引,指引他们如何行事和表现以达到期望。 艾默生的七个核心价值观是:诚实守信、安全与质量、支持员工、客户至上、不断进取、协同合作和追求创新。
年度道德培训
我们通过年度全员培训加强艾默生商业道德规范,确保每位员工都了解并遵守规范的要求。 对培训的这一承诺也有助于确保每位员工都了解我们治理原则和实践的最新和重要更新。
这些年度培训课程通常由各级管理层进行面对面的培训,鼓励对话,帮助艾默生领导层识别并应对新出现的问题或事项,同时提倡艾默生的合规文化。 我们还利用互动来确保每位员工在没有担心或害怕抱负的前提下,理解如何报告道德问题。 我们开展调查来衡量员工对计划的理解程度。 这些调查显示了我们全球员工对这一商业道德规范的高度了解。
道德热线和交流
为了促进有关商业道德事宜或问题的交流,我们为全球员工开通了道德规范和合规性热线及电子邮件。举报者可通过此热线进行匿名举报。我们绝不允许对举报问题的员工进行任何形式的报复。
随后,该公司会将相关举报信息报告给仅几位艾默生经验丰富的专业管理人员,由他们对此进行调查并采取应对措施。该项目每年由内部及外部会计审计师进行审计,并定期修改,以期不断改进。董事会审计委员会直接接收独立热线服务商提供的热线报告;审议有关道德和合规的指控;如上述指控涉及会计、内部会计控制和审计等问题,还会听取管理层针对该指控的决议报告。
利益冲突评估和报告
艾默生开展了一套年度报告流程,用以确定公司与任何董事、高管或员工之间是否存在潜在利益冲突。每年,会针对所有豁免及受薪员工及其认为担任有影响的职位及/或从公司的支出中获益的员工进行一次问卷调查。调查问卷包括21种语言,针对任何不一致的回答,都会进行调查并采取措施及时解决。调查年度任何新近报告的不同反馈均会报告给职业道德委员会。公司治理和提名委员会负责监督艾默生利益冲突政策的实施,并每年接收有关利益冲突评估流程实施结果的报告。
反腐败培训
艾默生在其内部控制调查问卷(ICQ)中规定了有关反腐败的内部控制要求。所有业务单元均须完成内部控制调查问卷,并且需要保证在每个季度的调查问卷中提供准确的信息,且按照要求实施相关内控措施。艾默生每年对50个左右的开展经营地区进行审计,确保相应的反腐败内控措施能够落实到位。艾默生利用风险评估模型确立审计目标,所有在高风险国家和行业经营的业务单元至少须每三年接受一次审计。艾默生还开通了一条匿名热线,方便员工举报潜在的腐败问题。通过该热线提出的所有指控都会进行全面的调查。
艾默生针对全球所有员工实施的年度道德培训中包括了相关反腐败信息。该培训每年根据上一年度审计中发现的风险进行修改。艾默生还要求,所有与客户、政府官员、第三方中介机构及供应商有接触的员工必须每三年接受一次在线反腐败培训。此外,还有各种面对面培训和网络直播培训项目。
政治性捐赠
艾默生通过我们的联邦政治活动委员会,即艾默生政治活动委员会,和密苏里州管理活动委员会,即艾默生共建密苏里州政府基金,来参与美国政治活动。艾默生及其政治活动委员会(PAC)均不属于任何一个党派。更多信息,请访问政治性捐赠页面。
行业协会及游说
艾默生的股东,员工和客户都深受各级政府的公共政策的影响。 为了保护股东价值,艾默生在华盛顿特区设立一个小型办事处,与各级政府的公职人员进行接触,向他们介绍公司的运营,新兴技术和市场。 该办公室也将随之,并在必要时寻求对可能影响公司及其股东的公共决策发挥作用。